يُعد اتفاقية نظام النظافة أداة كفيلة لضمان حكم خدمات النظافة بشكل سلس. يحدد العقد مسؤوليات كل طرف في النظام ، و يتيح مُؤتمِن لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً إطار العمل, وبالإضافة إلى عقد النظافة الإلكتروني ذلك يُمكنه الوقوف ضد التلاعب في خدمات النظافة.
اتفاقية عقد نظافة شاملة
لتأمين نظام التنظيف في المكان بشكل كامل, يجب التوصل إلى اتفاقية تنظيم مسؤوليات طرفي المتعاقدين.
تمثل العقد قواعد إدارة عمل الشركة التي بتقديم النظافة.
- تغطي هذه الوثيقة معطيات منها:
قواعد عقد النظافة و الواجبات
يجب أن تتضمن شروط عقد النظافة {إجراءات دقيقة لتحديد {الواجبات المُنفذة على الموقع، مع تحديد {المساحة المنفذ لها و {الفترة المُحددة لإنجاز {الخدمات المتعلّقة العقد. يُنصح بأن تتفق الطرفان على {طريقة التقييم لـ {جودة العمل , و {سيتم {تحديد {ضمان جودة العمل في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط واضحة ، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
صيغة عقد تنظيف
ينقسم ميثاق التنظيف إلى عدة مهمة، ويشمل البيانات الأساسية مثل لقب المؤسسة التي تقوم بالتنظيف، وال مدة التي سيتم خلالها التنظيف. كما يحتوي أيضاً على المهام التي ستقوم الشركة بتقديمها، و القيمة للخدمات.
- لا بد أن يكون العقد مكتوباً واضح للتفاهم الطرفين.
- يفضل أيضاً الالتزام بنصوص العقد من قبل الأطراف
ويجب أن يكون العقد محرراً من قبل الجهات
يشمل عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، التعهدات التي يقدمها الشركة المسؤولة للقيام ب عمليات تطهير مؤسسة بشكل منتظم. و| يتضمن عقد النظافة المؤسسي بيانات مهمة كـ الأنواع من الخدمات, ساعات إشراف الخدمات، والمبلغ المحدد للاعمال.
- يذكر عقد النظافة المؤسسي مسؤوليات كل شخص في العلاقة.
- يحتوى أيضاً حلول للاختلافات المحتملة والإجراءات التي يتم اتخاذها في حال حدوث مثلاً مشكلة.
الضمانات في عقود النظافة
تعد القواعد الخاصة بالضمانات من {أهم العناصر في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الأمن بين الأطراف ، {وتحدد الالتزامات لكل طرف في حالة حدوث تلف .
- {تحديد فترة ضمان الخدمات : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً من تاريخ توقيع العقد .
- {التغطية شروط التغطية : يشمل الضمان المشاكل التي يحدث أثناء فترة الخدمة .
- {الاحتياطات إجراءات التغطية : ينبغي على العقد أن يشير إلى {الخطوات الإصلاحية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث عطل .
{تُعد شروط الضمان ضرورية لضمان {إنجاز الخدمة بنجاح، ولتحقيق {رضا العاملين.